Réponse 29

Le courrier de soumission : doit être rempli et signé uniquement par l’institution chef de file.
La fiche « Identification, engagement du ou des soumissionnaires et désignation du chef de file » : doit être remplie et signée par l’institution chef de file ainsi que par chacun des partenaires.
· Cependant, seuls les partenaires remplissent le point 7 – Désignation de l’institution chef de file de la fiche. (18 août 2025)

Réponse 28

La mention « uniquement domaine agriculture » ne s’applique qu’au point 2.7 du formulaire. Les autres points, du 2.1 au 7.2, concernent tous les domaines éligibles. (13 août 2025)

Réponse 27

Les candidatures doivent obligatoirement être transmises en format physique, sous enveloppe scellée, par lettre recommandée ou par messagerie express privée (ex. : DHL, Chronopost, FedEx…). L’envoi par e-mail n’est pas accepté.

Le dossier doit comprendre les documents imprimés ainsi qu’une clé USB contenant l’ensemble des fichiers numériques demandés, conformément aux modalités précisées dans le dossier d’appel à projets.. (13 août 2025)

Réponse 26

1- Conformément à la fiche « Identification, engagement du ou des soumissionnaire(s) et désignation du chef de file » du formulaire de soumission, le coordonnateur du projet (ou chef de file) doit être clairement identifié dès la proposition. L’institution chef de file accepte de recevoir les fonds destinés au projet, d’en assurer la gestion rigoureuse et transparente, et de prendre toutes les mesures nécessaires à la bonne exécution du projet, en facilitant la concertation entre les partenaires. Il est recommandé que le coordonnateur soit issu de l’institution porteuse afin de garantir la cohérence, la responsabilité et le suivi administratif vis-à-vis du FIRCA. Toutefois, il peut provenir d’une institution partenaire si cette disposition est dûment justifiée et validée par le FIRCA.

2- Conformément à cet engagement, les fonds alloués par le programme PACO doivent obligatoirement transiter par un compte bancaire spécifique ouvert au nom de l’institution porteuse, dédié exclusivement à la gestion du projet. Ce compte permet de respecter les exigences de traçabilité et de transparence, ainsi que les règles et normes de gestion en vigueur dans l’institution chef de file. (11 août 2025)

Réponse 25

Le dossier d’appel à projets PACO ne fixe pas de tranche d’âge spécifique pour les bénéficiaires de genre féminin. Toutefois, les projets sont encouragés à intégrer des actions ciblées en faveur des femmes et des jeunes filles, et à préciser dans leur proposition les catégories concernées ainsi que les indicateurs de suivi correspondants. (11 août 2025)

Réponse 24

Une partie spécifique d’un projet pluriannuel peut être présenté partiellement dans le cadre de l’appel à projets PACO, à condition que :
     · la portion proposée ne dépasse pas 20 mois ;
     · elle dispose d’un budget propre et de résultats attendus clairement identifiés ;
     · elle réponde à l’ensemble des critères d’éligibilité définis dans le dossier d’appel à projets ;
     · elle soit autonome dans sa mise en œuvre et son suivi-évaluation. (11 août 2025)

Réponse 23

Une entreprise ne disposant pas encore d’états financiers peut être intégrée dans une candidature sous la forme d’un partenariat, à condition que le porteur principal du projet réponde, lui, à l’ensemble des critères d’éligibilité (ancienneté, pièces administratives, capacités techniques et financières). L’entreprise partenaire peut contribuer techniquement ou logistiquement, mais ne peut pas assurer la gestion principale du projet. (31 juillet 2025)

Réponse 22

L’exigence d’une expérience d’au moins deux ans s’applique spécifiquement à la structure porteuse du projet. C’est elle qui engage sa responsabilité technique et financière dans la mise en œuvre. Les partenaires associés peuvent avoir une expérience variable, à condition que leur contribution soit clairement définie et complémentaire. (31 juillet 2025)

Réponse 21

Le Conseil régional doit fournir des éléments permettant d’apprécier sa situation financière et sa capacité de gestion. Cela inclut notamment la synthèse budgétaire ou les états financiers des deux dernières années, tels qu’ils sont produits dans le cadre de la gestion publique locale. (31 juillet 2025)

Réponse 20

Le formulaire de soumission n’est pas intégré dans le document d’appel à projets. Il doit être téléchargé séparément depuis la page dédiée au projet PACO sur le site du FIRCA : www.firca.ci/paco. Cette version à remplir est obligatoire pour soumettre un projet, comme mentionné dans les modalités de soumission. (31 juillet 2025)

Réponse 19

Cette expression fait référence à toute forme de soutien financier ou matériel remis directement à des bénéficiaires finaux, comme des producteurs, des coopératives ou des organisations communautaires. Ces transferts doivent être intégrés dans le plan de mise en œuvre, avec des mécanismes de justification, de suivi et de traçabilité, afin d’assurer la bonne utilisation des ressources. (31 juillet 2025)

Réponse 18

Cette notion désigne les apports directs provenant des acteurs ou partenaires locaux, valorisables dans le cadre du projet. Il peut s’agir de ressources humaines mises à disposition, de locaux, de matériels ou d’équipements, ou encore de financements parallèles assurés par une collectivité. Ces contributions doivent être chiffrées et documentées dans le budget prévisionnel annexé au formulaire de soumission. (31 juillet 2025)

Réponse 17

Le porteur de projet n’a pas l’obligation d’être un semencier agréé. Toutefois, il doit s’assurer que les semences distribuées proviennent de fournisseurs reconnus et certifiés, conformément à la réglementation ivoirienne. Cette exigence permet de garantir la qualité et la traçabilité des intrants utilisés. (31 juillet 2025)

Réponse 16

Le document d’appel à projets autorise la combinaison de plusieurs mesures prioritaires, à condition que la complémentarité des actions soit explicitement démontrée. Cette souplesse vise à permettre une approche intégrée et transformatrice de l’adaptation. (31 juillet 2025)

Réponse 15

Le cadre du projet PACO permet la combinaison de plusieurs options au sein d’une même thématique, tant que cette combinaison reste cohérente et pertinente. Les activités choisies doivent clairement contribuer aux objectifs de résilience des communautés et s’inscrire dans les mesures prioritaires définies à la Section III du document d’appel à projets. (31 juillet 2025)

Réponse 14

Un projet en cours de développement peut être présenté dans le cadre de l’appel à projets PACO, à condition qu’il réponde pleinement aux critères d’éligibilité (Section III) et qu’il s’aligne sur les axes prioritaires définis (Section II). Le projet doit être orienté vers des résultats concrets d’adaptation au changement climatique, avec une logique de mise en œuvre opérationnelle et mesurable. (31 juillet 2025)

Réponse 13

Une structure étrangère (par exemple, un institut de recherche universitaire basé en Allemagne) n’est pas éligible en tant que porteur principal dans le cadre du présent appel à projets.

Cependant, elle peut être partenaire technique ou scientifique d’un projet porté par une structure ivoirienne éligible, à condition que :

– le porteur de projet soit une personne morale nationale opérant en Côte d’Ivoire (université, centre de recherche, ONG, etc.) ;

– les rôles de chaque partenaire soient clairement définis dans le dossier de soumission ;

– les actions proposées bénéficient directement aux communautés locales et contribuent aux objectifs d’adaptation du programme PACO.

Le partenariat envisagé avec le Centre de Recherche d’une Université Nationale est conforme à ces conditions.

🔹 Référence : Section 5.1 – Éligibilité des soumissionnaires, page 7 du document d’appel à projets PACO. (28 juillet 2025)

Réponse 12

Le présent appel à projets ne cible pas une zone géographique ou une culture spécifique. Il est ouvert à l’ensemble du territoire de la Côte d’Ivoire, à condition que les projets proposés répondent aux mesures prioritaires d’adaptation définies dans le dossier d’appel à projets (voir Section 4.1).

Toutefois, il est recommandé de :

· Cibler des zones particulièrement vulnérables aux effets du changement climatique (zones semi-arides, zones à risques hydriques ou de perte de biodiversité, etc.) ;

· Mettre l’accent sur des groupes vulnérables (producteurs agricoles à faibles revenus, femmes, jeunes, etc.) ;

· Proposer des solutions qui favorisent une adaptation durable, locale et réplicable, avec une attention portée à l’impact, la faisabilité et la durabilité des actions.

En résumé, l’appel valorise avant tout les projets pertinents, cohérents et ancrés dans les réalités locales, quels que soient la région ou la culture ciblée, dans la mesure où ils répondent aux objectifs globaux du programme PACO : renforcement de la résilience climatique des communautés dans les trois domaines thématiques. (25 juillet 2025)

Réponse 11

La notion de « structure opérant en Côte d’Ivoire » renvoie à toute entité ayant une présence active et régulière sur le territoire national, et menant des activités concrètes au bénéfice des communautés locales, notamment dans le domaine de l’adaptation au changement climatique.

Ainsi :

– Il est fortement recommandé que la structure dispose d’un établissement stable en Côte d’Ivoire (bureau, représentation ou partenariat formel), et d’un compte bancaire local pour la gestion des financements.

– Une PME ou startup internationale peut être associée à un projet, mais ne peut être porteuse principale du projet que si elle opère officiellement en Côte d’Ivoire, au sens décrit ci-dessus.

– Dans le cas d’un partenariat actif avec une structure ivoirienne reconnue et éligible, c’est cette dernière qui devra porter le projet. La structure internationale pourra intervenir en tant que

partenaire technique ou stratégique, mentionnée dans le dossier de candidature.

🔹 Référence : Section 5.1 – Éligibilité des soumissionnaires : « Peuvent faire acte de candidature […] les structures […] opérant sur le territoire ivoirien, au bénéfice des communautés locales […] ». (25 juillet 2025)

Réponse 10

1- Éligibilité des études pré-projet (études de faisabilité, etc.)

Le financement du présent appel à projets vise principalement la mise en œuvre de projets d’adaptation transformatrice. Les études pré-projet, comme les études de faisabilité, ne sont pas éligibles à elles seules.

Cependant, si elles constituent une composante préparatoire intégrée dans un projet plus large de mise en œuvre, elles peuvent être acceptées, à condition qu’elles soient justifiées et qu’elles servent directement à soutenir des actions concrètes d’adaptation.

2- Soumission en consortium et partenariats internationaux

Oui, les candidatures en consortium sont autorisées. Le porteur principal du projet doit être une structure éligible opérant en Côte d’Ivoire, conformément à la section 5.1 du dossier d’appel à projets. Il peut s’associer à des partenaires internationaux (ONG, cabinets d’études, universités, etc.) qui interviendront en tant que partenaires techniques ou de mise en œuvre. Ces partenariats doivent être clairement décrits dans le dossier de candidature, avec une répartition précise des rôles.

3- Documentation administrative des membres du consortium

Seule la structure porteuse principale du projet doit fournir l’ensemble des documents administratifs obligatoires (voir Section 5.2 – Dossier de soumission).

Les membres du consortium n’ont pas besoin de soumettre une documentation administrative complète, mais leurs profils, rôles et expertises doivent être clairement présentés dans le dossier de candidature. (25 juillet 2025)

Réponse 9

À ce jour, aucun report de la date limite de dépôt des projets n’est prévu.
La date de clôture reste fixée au vendredi 29 août 2025 à 15h00 (GMT), comme indiqué dans le dossier d’appel à projets.
Il est donc conseillé aux soumissionnaires d’organiser les travaux préparatoires dans les délais impartis. (25 juillet 2025)

Réponse 8

Ces documents doivent être remplis et fournis le cas échéant, c’est-à-dire lorsqu’ils existent ou sont pertinents dans le contexte de votre projet. Ils ne sont pas obligatoires pour tous les soumissionnaires, mais leur inclusion est fortement recommandée si elle permet de renforcer la qualité et la crédibilité du projet soumis. (25 juillet 2025)

Réponse 7

Le formulaire ne fixe pas de limite stricte en nombre de pages ou de mots pour les différentes sections. Il est donc recommandé de renseigner chaque partie de manière claire, synthétique et suffisante pour permettre une bonne compréhension du projet.

Les porteurs sont invités à aller à l’essentiel tout en étant précis, afin de faciliter l’analyse. (25 juillet 2025)

Réponse 6

Oui, les structures de recherche, y compris les universités, grandes écoles et centres de recherche opérant sur le territoire ivoirien, sont éligibles au financement dans le cadre du présent appel à projets.

Comme indiqué dans la section 5.1 – Éligibilité des soumissionnaires du document d’appel à projets, sont éligibles :

« les structures de recherche, d’encadrement technique, de vulgarisation et les organisations opérant sur le territoire ivoirien, au bénéfice des communautés locales et surtout dans la mise en œuvre des projets d’adaptation ».

La liste qui suit (ONG, interprofessions, OPA, collectivités locales, PME, etc.) est non exhaustive et sert à illustrer les types d’acteurs éligibles. Ainsi les centres de recherche, les universités et grandes écoles sont bien concernés, dès lors qu’ils répondent aux critères précités, notamment :

– intervenir en Côte d’Ivoire,
– mener des actions en lien avec l’adaptation au changement climatique,
– agir au bénéfice des communautés locales.

Votre institution peut donc soumettre une proposition si elle remplit ces conditions.

(24 juillet 2025)

Réponse 5

Oui, les projets multisectoriels sont admis dans le cadre du présent appel à projets PACO, à condition qu’ils s’inscrivent clairement dans les mesures prioritaires identifiées pour chaque thématique concernée.

Tel que précisé dans la section 4.1 – Axes prioritaires du document d’appel à projets, il est possible de combiner plusieurs thématiques, notamment lorsque les actions proposées sont cohérentes, intégrées et répondent à des objectifs de résilience climatique convergents.

Ainsi, votre projet associant la promotion de l’agroforesterie (agriculture) et le reboisement des bassins versants (ressources en eau) peut être conservé sous sa forme multisectorielle, à condition que la complémentarité des actions et leur impact conjoint soient clairement démontrés. (22 juillet 2025)

Réponse 4

La durée de mise en œuvre des projets soumis au financement du PACO ne peut excéder (20) mois. (22 juillet 2025)

Réponse 3

Comme spécifié dans le dossier d’appel à projets, « peuvent faire acte de candidature au présent appel à projets toute personne morale issue de structures publiques ou privées nationales établies en Côte d’Ivoire ».

Par conséquent, le présent appel à projets ne concerne pas le Sénégal, ni aucune autre entité établie en dehors du territoire ivoirien. (18 juillet 2025)

Réponse 2

1. Le lien est fonctionnel. Dans la rubrique « Appel à projets » du site (https://firca.ci/paco), vous pouvez accéder au dossier d’appel à projets ainsi qu’au formulaire de soumission, disponibles en téléchargement. Le formulaire de soumission doit être dûment remplis en cas de soumission.
2. Concernant donc la soumission des projets, comme spécifié dans le dossier d’appel à projets, le dépôt se fait exclusivement en format physique. Les dossiers doivent être transmis en dix (10) exemplaires, dont un (01) original et neuf (09) copies, au plus tard le vendredi 29 août 2025 à 15h00 (GMT), à l’adresse suivante :

FONDS INTERPROFESSIONNEL POUR LA RECHERCHE ET LE CONSEIL AGRICOLES (FIRCA)
01 BP 3726 Abidjan 01
Sis, II Plateaux, 7^ème Tranche
Tel : +225 27 22 52 81 81
(18 juillet 2025)

Réponse 1

Le dossier d’appel à projets ainsi que le formulaire de soumission, à renseigner en cas de participation, sont disponibles sur le site du projet à l’adresse suivante : www.firca.ci/paco, dans la rubrique « Appel à projets ». Les documents y sont accessibles en téléchargement. (18 juillet 2025)